1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Linda Töllner / Loominda
Kastanienweg 16
74080 Heilbronn
E-Mail: info@loominda.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Personenbezogene Daten werden nur erhoben, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website und unserer Leistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die im Bestellprozess als Pflichtangaben gekennzeichneten Daten können wir einen Vertrag jedoch nicht abschließen oder durchführen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logdateien
Die Website wird auf einem von uns genutzten Server betrieben. Bei jedem Aufruf der Website werden durch den Webserver automatisch folgende Daten in Logdateien gespeichert:
- IP-Adresse des aufrufenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite oder Datei und übertragene Datenmenge,
- Statuscode der Anfrage,
- zuvor besuchte Seite (Referrer-URL), soweit übermittelt,
- verwendeter Browser und Betriebssystem.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website. Die Logdateien werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Sie erkennen dies am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile.
4. Bestellungen, Kundenkonto und Anfragen
4.1 Welche Daten werden verarbeitet?
Bei einer Bestellung, beim Anlegen eines Kundenkontos oder bei einer Anfrage verarbeiten wir folgende Daten:
- Vor- und Nachname, gegebenenfalls Firmenname,
- Liefer- und Rechnungsanschrift,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer (optional),
- Zahlungsinformationen, soweit erforderlich (siehe Abschnitt 7),
- Bestellinhalte, Bestellnummer, Rechnungen und Kommunikationsverlauf,
- bei einem Kundenkonto zusätzlich Benutzername und Passwort (verschlüsselt gespeichert).
4.2 Zweck und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung Ihrer Bestellung oder Anfrage, zur Bereitstellung digitaler Produkte und zur Führung Ihres Kundenkontos gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen). Die Erstellung und Aufbewahrung von Rechnungen erfolgt zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Ein Kundenkonto ist freiwillig. Sie können es jederzeit löschen lassen; eine kurze Nachricht an die oben genannte Adresse genügt. Daten, die wir aus gesetzlichen Gründen aufbewahren müssen, werden bis zum Ablauf der Fristen gesperrt.
4.3 Bereitstellung digitaler Produkte
Digitale Produkte senden wir Ihnen nach der Zahlung per E-Mail und stellen sie unter „Mein Konto“ zum Download bereit. Die Dateien liegen auf unserem Server in geschützten Ordnern und sind nur über einen Link mit Bestellschlüssel oder nach Anmeldung abrufbar.
4.4 Speicherdauer
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt werden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt: Rechnungen und andere Buchungsbelege bewahren wir acht Jahre, Handels- und Geschäftsbriefe sechs Jahre und Bücher und Aufzeichnungen zehn Jahre auf (§ 257 HGB, § 147 AO).
5. Personalisierte Protokolle und Testanleitungen
Beim Kauf eines personalisierten Prüf- oder Sicherheitsprotokolls fragen wir auf der Produktseite Ihre Herstellerangaben ab, insbesondere Firmenname, Name und Anschrift sowie gegebenenfalls Produktbezeichnung und Produktbild. Diese Angaben werden in das Protokoll übernommen und zusammen mit der Bestellung gespeichert. Jede Seite des Protokolls trägt Ihren Namen und die Bestellnummer, um eine unberechtigte Weitergabe zu erschweren.
Zweck ist die Erstellung und Lieferung des bestellten Protokolls sowie die Korrektur von Tippfehlern auf Ihren Hinweis. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Angaben werden gemeinsam mit den übrigen Bestelldaten nach Abschnitt 4.4 gespeichert und gelöscht.
Bei den Pflicht-Checkboxen auf der Produktseite speichern wir, dass Sie Ihre Zustimmung zum Beginn der Ausführung vor Ablauf der Widerrufsfrist erteilt haben. Dies dient dem Nachweis gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 356 Abs. 5 BGB.
6. Konfigurator für Etiketten und Druckdateien
Im Bereich „Für Verkäuferinnen“ können Sie Etiketten, Karten, Aufkleber und Material für den Marktstand gestalten. Dabei geben Sie Texte ein und können ein Logo oder Bild hochladen. Die Vorschau wird in Ihrem Browser erzeugt und mit einem Wasserzeichen angezeigt.
Bestellen Sie eine Druckdatei, werden Ihre Eingaben und hochgeladenen Dateien an unseren Server übertragen, zur Erstellung der Druckdatei verarbeitet und mit der Bestellung gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Speicherdauer richtet sich nach Abschnitt 4.4. Hochgeladene Logos und Bilder, die nicht Teil der Rechnung sind, löschen wir spätestens zwölf Monate nach der Bestellung, sofern Sie uns nicht um eine längere Aufbewahrung für Nachbestellungen bitten.
Bitte laden Sie keine Inhalte hoch, die personenbezogene Daten Dritter enthalten, sofern Sie dazu nicht berechtigt sind.
7. Zahlungsabwicklung
Für die Bezahlung bieten wir die im Bestellprozess angezeigten Zahlungsarten an, derzeit Kreditkarte und Apple Pay. Die Zahlungsdaten geben Sie direkt beim Zahlungsdienstleister ein; wir erhalten keine vollständigen Kartendaten, sondern nur die Bestätigung der Zahlung und die zur Zuordnung nötigen Angaben.
Zahlungsdienstleister: Mollie B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande. Datenschutzerklärung: https://www.mollie.com/de/privacy
Bei Zahlung mit Apple Pay werden zusätzlich Daten an Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland, übermittelt. Datenschutzerklärung: https://www.apple.com/de/legal/privacy/
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Zahlungsdienstleister sind für ihre Verarbeitung, etwa zur Betrugsprävention, teilweise selbst verantwortlich.
8. Gestaltungsleistungen und Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren oder eine Gestaltungsleistung anfragen, etwa ein Logo, verarbeiten wir Ihre Angaben und die von Ihnen übermittelten Dateien zur Bearbeitung der Anfrage und zur Durchführung des Auftrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihres Anliegens. Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
9. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können sein:
- Versanddienstleister, an die wir Name und Lieferanschrift für die Zustellung übermitteln; die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer nur, wenn Sie dem für die Sendungsbenachrichtigung zugestimmt haben,
- Zahlungsdienstleister (Abschnitt 7),
- unsere Steuerberatung im Rahmen der gesetzlichen Buchführungspflichten,
- technische Dienstleister, die uns beim Betrieb der Website oder beim E-Mail-Versand unterstützen; mit ihnen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet durch uns nicht statt.
10. Werbelinks zu Druckereien (Affiliate-Links)
Im Bereich „Für Verkäuferinnen“ empfehlen wir Druckereien. Links, die als „Werbelink“ gekennzeichnet sind, sind Partnerlinks über das Netzwerk AWIN AG, Eichhornstraße 3, 10785 Berlin. Bestellen Sie nach einem Klick auf einen solchen Link bei der Druckerei, erhalten wir eine Provision. Der Preis für Sie ändert sich dadurch nicht.
Auf unserer Website setzen wir für diese Links keine Cookies und binden keine Tracking-Skripte ein. Erst wenn Sie auf einen Werbelink klicken, werden Sie über einen Server von AWIN zur Druckerei weitergeleitet. Dabei verarbeiten AWIN und die Druckerei Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Klicks und die Herkunftsseite und können Cookies setzen, um die Bestellung unserem Link zuzuordnen. Für diese Verarbeitung und die dafür nötige Einwilligung sind AWIN und die jeweilige Druckerei verantwortlich. Wir erhalten nur Angaben zu Zeitpunkt und Höhe der Provision, keine Daten, mit denen wir Sie identifizieren könnten.
Datenschutzerklärung von AWIN: https://www.awin.com/de/datenschutzerklarung
11. Cookies und lokale Speicherung
Unsere Website verwendet nur Cookies und vergleichbare Techniken, die für den Betrieb unbedingt erforderlich sind, zum Beispiel für den Warenkorb, die Anmeldung im Kundenkonto, den Bestellprozess und die Sicherheit. Dazu gehören insbesondere die Cookies des Shopsystems WooCommerce (z. B. „woocommerce_cart_hash“, „woocommerce_items_in_cart“, „wp_woocommerce_session_“), die nach Ende der Sitzung oder spätestens nach zwei Tagen gelöscht werden, sowie Anmelde-Cookies von WordPress.
Rechtsgrundlage für die Speicherung auf Ihrem Gerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, für die weitere Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.
Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder blockieren. Ohne die erforderlichen Cookies funktionieren Warenkorb und Kundenkonto jedoch nicht.
12. Social-Media-Links
Auf unserer Website befinden sich Links zu Social-Media-Plattformen. Es handelt sich um einfache Verlinkungen, nicht um eingebundene Plugins. Erst wenn Sie aktiv auf einen Link klicken und die Plattform besuchen, werden Daten an den Anbieter übertragen. Für die Datenverarbeitung auf diesen Plattformen sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich:
- Instagram: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland – Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy
- Pinterest: Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Irland – Datenschutzerklärung: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy
- TikTok: TikTok Technology Ltd., 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland – Datenschutzerklärung: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy
- YouTube: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland – Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
13. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte Kontaktadresse.
14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
15. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Dazu gehören die verschlüsselte Übertragung, geschützte Ablageordner für Bestelldateien und Rechnungen sowie regelmäßige Aktualisierungen der eingesetzten Software. Die Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.
16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Wir passen sie an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Leistungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar.